Inilah! 12 Cara Membuat Press Release
Press release merupakan pernyataan tertulis yang ditujukan kepada media. Di dalamnya bisa meliput serangkaian berita termasuk dari jadwal kegiatan, hasil penjualan, raihan pengharaan, kenaikan pangkat dan masih banyak lagi. Namun, tidak semua orang paham bagaimana cara membuat press release ini.
Cara Membuat Press Release
Press release sendiri juga bisa digunakan saat ingin membuat berita teristimewa. Biasanya reporter dapat mempertimbangkan ide jika ingin menerima press release dahulu. Hal ini dapat dipertimbangkan berdasar alat hubung ke khalayak agar lebih tertarik.
Berikut adalah tahapan cara membuat press release sebagaimana yang dilansir dari situs jasa press release :
- Memikirkan Pesan Dasar
Hal paling utama sebelum membuat press release adalah mengenai pesan dasar atau intisari. Dengan kata lain, Anda harus menentukan tema sehingga bisa dikembangkan menjadi judul dan informasi lainnya.
Bahkan jika Anda merasa judul masih kurang optimal maka bisa melihat dari pesan dasar tersebut untuk mengubahnya. Selain itu, intisari ini dapat dimanfaatkan untuk membuat sub judul sehingga press release terlihat lebih terstruktur.
- Menulis Judul Orisinil dan Menarik
Hal menarik masih menjadi kunci utama untuk membuat berbagai karya salah satunya adalah press release. Anda bisa menggunakan judul orisinil agar tidak menjiplak press release dari orang lain. Gunakan kalimat yang singkat namun tetap jelas menyampaikan sasaran dari keseluruhan isi berita.
Selain membuatnya menarik, Anda juga perlu memperhatikan bagaimana cara penulisan agar sesuai dengan pedoman. Beberapa di antaranya adalah menulis judul dengan huruf tebal dan kapital di awal kata. Selain itu jangan lupa untuk menggunakan kata kunci penting dan letakkan di bagian pertama.
- Menuliskan Tubuh Naskah
Cara berikutnya adalah menuliis tubuh naskah. Hal ini mengingat bahwa kehidupan jurnalistik memang sangat sibuk sehingga tidak memiliki banyak waktu untuk membaca press release satu per saru. Maka dari itu bagaimana Anda menulis press release adalah pertimbangan palin penting sebelum diriset.
Beberapa hal yang bisa dilakukan menulis tubuh naskah adalah memulai dari kapan dan tempat press release ditulis. Kemudian pemilihan kalimat pertama sebaiknya dapat menarik pembaca, contohnya “Carpen Publisher, hari ini telah menerbitkan karangan Perang Dunia II oleh penulis terkenal”.
- Menyampaikan 5W + 1H
Semenjak menginjak ilmu dari sekolah dasar pun, pembuatan berbagai jenis karangan terutama yang bersifat informatif seharusnya dapat mengandung unsur 5W + 1H. Hal ini akan memberikan informasi secara lengkap kepada pembaca sehingga harapannya mereka tidak merasa kebingungan setelahnya.
5W + 1H sendiri mencakup dari unsur siapa, apa, kapan, di mana, mengapa serta bagaimana. Keenam informasi tersebut harus tercantum di dalam press release. Hal ini menandakan bahwa berita tersebut telah berhasil menyampaikan info baru kepada khaayak ramai sebagai pembaca.
- Menambahkan Ilustrasi
Cara membuat press release berikutnya yang cukup penting adalah menambahkan ilustrasi. Hal ini bisa menarik rasa keingintahuan dari pembaca untuk mendalami apa informasi terkandung di dalamnya. Dengan begitu, mereka akan semakin tertarik dalam menyelesaikannya.
Untuk menggunakan ilustrasi, Anda juga harus memilih gambar yang menarik juga dan tidak boleh asal-asalan. Jika gambaran ditambahkan tanpa memiliki unsur story telling tentu para pembaca juga kurang merasa menarik untuk melanjutkan pembacaan.
- Membuat Press Release yang Jelas
Kemungkinan besarnya, ketika Anda sedang mengirimkan press release, maka terdapat jutaan kiriman dari pengirim lainnya yang ikut bersaing. Apabila ingin terpilih, sebaiknya membuatnya agar terlihat siap untuk diterbitkan jika dibandingkan dengan pesaing lain.
Maka dari itu Anda perlu menghindarkan beberapa hal yang bisa menghambat editor untuk menerbitkannya seperti kesalahan penulisan, konten sedikit, perlu banyak revisi dan lainnya. Tentunya ketidakjelasan tersebut dapat mengganggu proses penerbitan ke media.
- Menghubungkan dengan Hal-Hal Lain
Cara membuat press release selanjutnya yaitu, Anda harus cukup kreatif dalam menghubungkan dengan hal-hal lain. berikan beberapa tautan informasi sebagai info pendukung dari press release. Biasanya data tersebut dapat disertakan berupa hasil riset sehingga bisa meyakinkan para pembaca dalam membacanya.
Anda bisa menggunakan beberapa data pendukung seperti hasil penelitian, grafik, gambar atau lainnya. Sebagai penulis harusnya dapat memanfaatkan informasi guna meyakinkan pembaca sehingga percaya dengan press release yang telah diterbitkan.
- Mempelajari Struktur Dasar
Setelah memastikan bahwa press release yang akan dikirim sudah berkualitas, Anda juga perlu mempelajari beberapa struktur dasar dari penulisannya sehingga minim kesalahan. Sebagai permulaan, buatlah rillis pers sependek mungkin sehingga tidak membuang waktu untuk membacanya.
Beberapa hal yang bisa dilakukan saat hendak menulisnya adalah menambahkan kalimat “UNTUK SEGERA DITERBITKAN” atau jika ingin penerbitan ditunda maka gunakan saja “DIEMBARGO HINGGA..”. hal ini bisa memastikan kepada pihak jurnalistik sebelum menerbitkan press release.
- Menuliskan Informasi Perusahaan
Cara berikutnya yang cukup penting adalah menuliskan informasi perusahaan secara detail. Penulisannya pun juga tidak sembarangan. Beberapa hal berikut dapat Anda coba, antara lain tulislah judul menggunakan “Tentang [PERUSAHAAN_X].
Setelah judul, Anda bisa menuliskan beberapa penjelasan mengenai informasi perusahaan dalam lima atau tujuh baris pertama. Info tersebut dapat diperoleh dari brosur, rencana usaha, presentasi dan lain-lain. Pastikan bahwa sudah mencantumakan secara detail tentang kebijakan dan bidang bisnisnya.
- Menambahkan Informasi Kontak
Apabila press release yang telah Anda buat memang layak untuk diliput, maka pihak jurnalis akan mengadakan wawancara lebih lanjut. Hal ini bertujuan agar menggali informasi mengenai orang-orang penting dan berkaitan di dalam press release ersebut.
Jika Anda tidak keberatan untuk melakukan wawancara tersebut, maka cantumkan informasi kontak di dalam press release. Informasi ini juga dibatasi dalam beberapa rincian seperti nama resmi perusahaan, alamat kantor, nama dan kontak resmi media, nomor telepon dan faks, dan lainnya.
- Memberikan Tautan ke Salinan Online
Cara berikutnya merupakan opsional bagi Anda. Apabila memungkinkan, sebaiknya simpanlah seluruh log dari press release yang tersedia di situs pribadi. Hal ini nyatanya memiliki maksud tersendiri yakni membuat penambahan tautan dapat dilakukan dengan lebih mudah.
Selain itu, memberikan tautan pada salinan online juga memudahkan tujuan pencatatan dari riwayat perusahaan. Tentunya hal ini bersifat informatif bagi sebagian pembaca sehingga Anda bisa menambahkannya sebagai kebutuhan dari mereka.
- Menandai Akhir Press Release dengan Tanda Pagar
Perlu diketahui bahwa akhir penulisan dari press release harus ditambahkan dengan tanda pagar berjumlah tiga tanpa adanya spasi. Hal ini merupakan standar dari jurnalisme. Meskipun terkesan berlebihan namun hal ini merupakan cara pembuatan yang sudah umum dilakukan.
Maka dari itu, cara penulisan memang tidak boleh dilewatkan meskipun konten di dalamnya sudah berkualitas. Akan menjadi hal yang sia-sia apabila Anda membuat press release menarik dan bermutu namun kurang memperhatikan standar dari jurnalisme.
Itulah tadi 12 cara membuat press release yang bisa Anda gunakan sebelum mengirimnya ke pihak jurnalis. Selain menulis konten berkualitas, hal lain perlu diperhatikan adalah cara penulisannya agar sesuai dengan pedoman.
